Google Drive の使い方、徹底解説 ②
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前ページまでで、基本的な使い方はご理解いただけたのではないでしょうか。本ページでは、さらに掘り下げていきたいと思います。
1. ブラウザで、多彩なファイル作成
文書作成。機能は必要十分。
スプレッドシート作成。グラフだって作れます。
プレゼンテーション作成できます。
アンケートフォーム作って、統計もとれます。
図形描画だってできます。
キーボードショートカットもあります。
右クリックメニューも使えます。ほとんどPCですね。
2. バージョン管理機能
Google Drive は、全ファイルの変更内容が記録されているため、30日以内であれば古いバージョンを表示、元に戻すことができます。
ファイルを表示して、メニューの [ファイル] -> [変更履歴を表示(Alt+Ctrl+G)]。右の更新履歴から、過去のファイルを閲覧できます。[この版を復元] で、過去の状態に戻せます。
3. ファイルの共有
右クリックメニューや、ファイルを開いたときの [共有] ボタンなどから、簡単にファイルの共有が可能です。共有する相手には、表示されているリンクを教えるだけです。教える手段として、Gmail、Google+、Facebook、Twitter は、デフォルトで用意されています。もちろん、別の手段でも構いません。
共有範囲は、[ウェブ上で一般公開]、[リンクを知っている全員]、[限定公開] から選べます。限定公開以外はログイン不要でアクセスが可能になります。限定公開は、google アカウントを指定して、公開します。デフォルトは、限定公開です。
Google Drive の説明は以上になりますが、随時記事の質を高めつつ、便利な使い方を見つけたら随時ご紹介していきたいと思います。最後に、関連リンクをご紹介します。
Google Drive 関連リンク
・Google Drive(公式)
・Google Drive ヘルプ(公式)
・Google Drive ストレージの購入 - 料金など
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